Du har nu två listor, en som visar aktiviteter i kolumn E och en som visar projekt i kolumn F. Listan över aktiviteter i kolumn E kanske innehåller 40 – 80 poster. Vilket är mer än vad Du kommer att hinna utföra innan nya poster tillkommer. Det betyder att listan aldrig kommer att vara tom det är snarare så att listan kommer att växa i framtiden. Hur ska du hantera detta? Syftet med listan var att avlasta hjärnan med de störande återkommande tankarna, ”jag får inte glömma att…..”. Svaret på frågan finns i ett enda ord PRIORITERA.

Hur ska ett fungerande prioriteringssystem se ut. Du kan inte varje gång som Du ska göra en ny uppgift läsa igenom hela listan på 80 poster. Det skulle ta för mycket energi vilket inte var syftet med listan. Ett alternativ är att göra, som många människor gör, dvs. låta yttre omständigheter prioritera åt Dig, ”den som skriker högst kommer att få ”sin” aktivitet utförd. Ett annat alternativ är att slumpmässigt välja en aktivitet från listan. Båda dessa alternativen är dock ineffektiva. Nu ska Du få ett tredje och bättre alternativ.

Gå till cellen D1 och skriv med fet stil och versaler PRIORITET

Gå nu igenom samtliga aktiviteter som du skrivit ned i kolumnen E och skriv en av följande tre prioritetssiffror 1, 2 eller 3 i kolumnen D på samma rad som respektive aktivitet. Siffran 1 betyder att aktiviteten ska utföras denna vecka, siffran 2 betyder att aktiviteten bör utföras denna månad och siffran 3 betyder att aktiviteten skjuts på framtiden.

Vilken siffra ska Du då välja? Lita på Din ”intuitiva magkänsla” till att börja med. Jag kommer i ett senare inlägg att utveckla resonemangen runt vad som bör styra prioriteringarna. Men inledningsvis räcker det med den ”intuitiva magkänslan”.

När Du skrivit ned siffror på alla aktiviteter är det dags att sortera listan enligt följande ordning. Sortering  kolumn D i fallande sifferordning (3 först därefter 2 och sist 1).

🙂 Krister

 

———————————————————————————————————————————————————————

Creative Commons-licens
JKF Time Management av Krister Frost/JKF UTBILDNING är licensierad under en Creative Commons Erkännande-Ickekommersiell-IngaBearbetningar 2.5 Sverige licens.
Based on a work at www.jkfblogg.se.

 

Leave a Reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.

© 2018 Suffusion theme by Sayontan Sinha